中远两湾城沿苏州河而建,是上海内环以内少有的大型居住区,一万多户居民居住在此。袁婧摄
业委会大局,合的想分,分的想合。普陀区中远两湾城,1万多户业主选举成立一个业委会,事情忙不过来,下设四个分会,分会主任担任“总会”副主任,形成一正四副“超常配置”。
黄浦区耀江居民区,2900多户业主分属九个自然小区,九个业委会成立了“业委会主任联谊会”,很多事情“抱团”做。住宅小区形态万千,业委会管事各有各的办法。如果要说“套路”,能算账、懂法律、会做人,是所有优质业委会的套路。
算账
2015年9月,上海市住房保障和房屋管理局发布通知,对住宅小区的酬金制管理方式作了规定。杨浦区三湘世纪花城的业委会主任金鑫点评:“蛮好,有些条款写得非常到位,看得出来是懂行的。”金鑫以行家自居,因为三湘世纪花城是上海最早尝试酬金制物业管理的小区之一。
“用多少支多少,每笔费用的来去业委会都要掌握,明明白白消费。”三湘世纪花城经历了包干制———半酬金制———酬金制的变革,金鑫形容这是挤压物业公司“隐形利润”的过程,“2009年我们开始实行半酬金制,公共设施维护、绿化、保洁费用按实结算,管理费和保安费包干,省下了一笔钱,但是管理费和保安费仍然存在‘隐形空间’。”
2011年,三湘世纪花城改成完全的酬金制物业管理,当年省下一个月的物业费;2012年到2014年的三年物业服务合同期,省下一个月费用;2015年度,又省下一个月费用。这些钱最终都返还到了900多个住宅业主的账户。“酬金制是好,但难度也高。业委会要订合同,上到《物权法》,下到地方管理部门的规章制度,脑袋里不能有盲点;还要会看账做账,懂点工程方面的事。”金鑫指了指业委会办公室门外一处水泥墙面,上面有不易察觉的修补痕迹,“照规矩,不到1平方米的零星维修纳入物业公司的当月管理成本,超过1平方米由业主买单,有些物业公司喜欢耗一耗,耗到损坏面积超过1平方米。这种细节我们都盯着,发现有损坏,马上就让物业派泥水匠补好。”
懂法
上海住宅商品化大约有20年了,早期的商品房设施日渐老化,步入大修期,电梯的维修和更新就是一例。维修电梯预算不小,因为业主不愿出资而导致危险电梯“带病运行”或暂停使用的事经常发生。中远两湾城去年有46部电梯检测不合格,被勒令限期整改。一开始,部分业主不同意出钱。业委会不容许事情耽搁,先请物业公司垫资把电梯修了,再说服业主缴费。
中远两湾城业委会主任杨良义说,下此决断是出于两方面考虑:情理上,人命关天,安全第一,电梯必须修;法律上,业主有义务为相关区域的公共设施维修出资,拒不履行义务的,可以上法庭理论。当然,小区并没有为此打官司,业委会的做法得到了业主支持。
业委会不止跟物业公司谈权利义务,也跟业主谈权利义务。黄浦区耀江花园小区的业委会主任,同时也是耀江居民区业委会主任联谊会会长的裴建国介绍,九个业委会组建了联谊会平台后,引进专业律所提供志愿的法律支持,在政府职能部门和律所的指导下,耀江居民区正在编制三份“文件”:业主公约、业主大会议事规则、维修资金使用管理办法。“业主公约,应该通过业主大会大张旗鼓地表决,借机向业主宣传权利和义务概念。”裴建国说。
做人
耀江居民区所在的黄浦区半淞园路街道办事处副主任潘韫洁说,如果过去的社区管理讲究“情理法”,现代的社区管理要讲“法理情”,把法放在首位。
耀江的业委会主任联谊会成立了3年,每月例会常常邀请外部人士开讲座,比如请监管部门谈业主维权问题,请街道派出所谈“反恐”形势,请律师作相关法律培训等。
推崇规则会让业委会显得没有人情吗?至少耀江居民区、中远两湾城、三湘世纪花城不这么认为。恰恰是因为规则的存在,阻止了不必要的“滥情”和不应该的“无情”。
此前,有媒体报道重庆一个小区的业委会用公共收益给全体业主发购物卡。金鑫认为此举不妥:“公共收益产生于物权,也应该用之于物业。‘业主’和‘居民’不同,它是一个跟物权绑定的法律概念。我们处理公共收益的方式,是按面积分摊到业主的维修资金账户,充实房屋的‘养老金’。发卡做人情,不如拿来强化住宅的抗风险能力。”
耀江联席会的一部分小区,打算把文明养宠写进业主公约。但是,光有公约不够,还需要合乎情理的支持措施与之配合。以前,耀江花园小区为了减少宠物便溺现象,上门给宠物主人发放“便便袋”,这个主动性过强的办法遭到一些人的反感。后来,业委会和物业公司在小区里安装了放置“便便袋”的小箱子,供遛宠物的居民随时取用,接受度高了很多。据统计,耀江花园每月要用掉15卷“便便袋”。
文汇报记者 钱蓓